Večina ljudi misli, da so učinkoviti, ko imajo natrpan urnik, vsak trenutek zapolnjen in vse naloge odkljukane. A v resnici to ni učinkovitost, temveč zgolj zaposlitev – pogosto na račun zdravja, odnosov in notranjega miru. Na delavnici Visoka učinkovitost, ki jo je vodila Kaja iz BRST psihologije, smo se lotili teme na povsem drugačen način.

Razbili smo mit, da več ur pomeni več rezultatov. Učinkovitost se ne meri po tem, koliko nalog si opravil, temveč po tem, kako si se pri tem počutil, koliko energije ti je ostalo in ali si delal v skladu s tem, kar ti zares pomeni. To ni idealistična miselnost, temveč praktična nuja, če si želiš dolgoročno uspešno, ustvarjalno in izpolnjeno kariero 💼💡

Začeli smo pri vprašanju: kdo si, ko delaš? Vsak od nas ima svoj način delovanja, svoj ritem in svoje notranje vzvode. Nekdo razmišlja hitro in ustvarjalno, drugi išče red in strukturo. Nekdo dela najbolje v tišini in samoti, drugi zaživi v ekipi. Ko razumeš svoj slog – ali si vizionar, načrtovalec, organizator ali prednostnik – šele takrat lahko oblikuješ sistem, ki te dejansko podpira, namesto da te izčrpava 🔄

Naslednji korak je bil spoznanje, da čas ni tvoj sovražnik. Ni ga mogoče »obvladati«, mogoče pa ga je opazovati. Ko si en mesec zapisuješ, kam gre tvoj čas, se nenadoma pokaže realnost – in ta je pogosto drugačna od tiste, ki si jo pripoveduješ. Ni dovolj, da si rečeš: “Nimam časa.” Bolj pomembno je vprašanje: “Kam mi gre čas in ali mi je to res pomembno?” 🕒

Ključno pri visoki učinkovitosti ni, da imaš popoln urnik, temveč da znaš upravljati svojo energijo. Nekateri najbolje delujejo zjutraj, drugi pozno zvečer. Menstrualni cikel, cirkadiani ritem, osebni življenjski dogodki – vse to vpliva na tvojo energijo in produktivnost. Če si v fazi, ko potrebuješ več miru, potem naloge, ki zahtevajo fokus in analizo, enostavno niso realistične. In ni nič narobe, če si to priznaš ❤️‍🩹

Zelo pomembno poglavje delavnice je bilo tudi postavljanje prioritet. Veliko ljudi želi vse: popolno kariero, kvalitetne odnose, zdravje, čas za hobije, učenje, potovanja… a pozabi, da za vsako stvar, ki jo dodaš v svoj urnik, moraš eni nekaj odvzeti. Preprost princip, ki ga pogosto ignoriramo. Zares pomembno je torej, da veš, kaj ti je pomembno – ne na papirju, ampak v resničnem življenju. In da temu tudi podrediš svoje odločitve 🎯

Če si med tistimi, ki hitro rečejo “ja” novim projektom, nalogam, priložnostim, potem moraš vedeti, da vsaka nova stvar nosi tudi ceno. Nič ni zastonj – še posebej ne tvoj čas, tvoja pozornost in tvoja energija. Ena izmed najbolj osvobajajočih praks, ki smo jo spoznali, je bila t.i. »not-to-do lista« – seznam stvari, ki jih več ne delaš. Ne zato, ker so slabe, ampak ker ti jemljejo več, kot ti dajo ❌📋

Na koncu se je vse skupaj povezalo v misel: visoka učinkovitost je posledica dobrih sistemov. A sistemi niso rigidni. So živi. Prilagodljivi. Nastanejo iz refleksije, iz izkušenj, iz poskusov in napak. Lahko si pomagaš z metodami kot so »eat the frog«, ROTI, bio-scheduling, ali pa preprosto z rednim “sestankom s sabo”, kjer pogledaš, kaj ti je v preteklem tednu delovalo in kaj ne.

V resnici ni nič bolj učinkovitega kot to, da se v svojem delu tudi zabavaš. Ne zato, ker bi vse moralo biti lahko – temveč zato, ker lahkotnost prinaša fokus. In ko je v fokusu tvoja lastna vizija, tvoje vrednote in tvoja energija, postane učinkovitost nekaj, kar te ne izčrpa, ampak polni ☀️

In zdaj? V koledar si vpiši “sestanek s sabo”. Vprašaj se, kaj te je v preteklem tednu podprlo, kaj ti je vzelo več, kot si mislil_a, in katero lekcijo si lahko odneseš v prihodnji teden. Tvoja učinkovitost se začne tam – pri tebi. 💭